In 2017 is de doorontwikkeling van de organisatie gestart. In 2018 zijn vervolgactiviteiten in de vorm van projecten en implementatie plannen uitgewerkt. De ontwikkeling is gericht op het effectiever willen zijn in de stad en het weer centraal stellen van de inwoners en ondernemers.
Op 1 april 2019 is de organisatie formeel ‘omgeslagen’ naar de nieuwe organisatiestructuur. Dit betekent ook een nieuwe fase in de doorontwikkeling. Een fase die we wat later konden starten vanwege de vertraging als gevolg van het spoor van de medezeggenschap. De raad heeft daarom op 3 september 2019 besloten de programmaperiode te verlengen tot 1 juni 2020. De activiteiten en begroting zijn daarom ook voorzien tot dat moment.
In de jaren 2019-2020 staat de verdere implementatie van de nieuwe werkwijzen centraal, maar ook talentontwikkeling omdat veel eigen medewerkers doorgeschoven zijn naar een nieuwe plek. Cultuur, houding en gedrag in de organisatie (project Anders Almelo) krijgen in het jaar 2019-2020 extra aandacht.
Activiteit 2019-2020 | Kosten | |
Het bewerkstelligen van aangepaste houding en gedrag dat bijdraagt aan het effectiever willen zijn in de stad en beter aansluiten bij de belevingswereld van onze inwoners en ondernemers. Dit project wordt nadrukkelijk ingestoken op alle mensen in onze organisatie (medewerkers, leidinggevenden, bestuurders, raadsleden etc.) | 282.500 | |
Effectief toepassen van de nieuwe sturingsprincipes waarbij raad, college en organisatie toegerust worden voor een effectieve invulling van ieders rol, taak en verantwoordelijkheid in het proces. Hierbij zal tevens een duidelijk accent liggen op wat dat betekent voor gedrag en houding van de voormelde actoren en de spelregels die daarbij horen. | 205.000 | |
Verhogen van draagvlak en draagkracht van alle betrokkenen en het helpen bij het scheppen van de randvoorwaarden voor een succesvolle kanteling van de werkwijze en de organisatie alsmede de relatie met de stad. | 195.000 | |
Inzetten van instrumentarium voor talentontwikkeling waarbij de inzet is om een flexibele organisatie te creëren. Inzet talentenscan, “Loopbaanontwikkeling”. Medewerkers en managers voldoende equiperen nieuwe rollen en het gewenste gedrag te kunnen tonen door leren en inspireren. | 691.500 | |
In 2019-2020 zal fors geïnvesteerd worden in de doorontwikkeling van het leiderschap in onze organisatie, daarnaast zullen er nog kosten gemaakt worden voor veranderkundige, organisatorische en procesmatige vraagstukken. | 495.000 | |
Treffen van maatregelen die er toe moeten leiden dat de informatiehuishouding steeds volwaardig aan de informatiebehoefte voldoet, een nog betere pro actieve sturing mogelijk is en de organisatie permanent in control is. | 175.000 | |
TOTAAL 2019-2020 | 2.044.000 |
Aanvullend aan het reeds beschikbaar gestelde budget van 1,544 mln. euro wordt conform raadsbesluit van 3 september 2019 een bedrag van 500.000 euro onttrokken aan de algemene reserve.